OFFRE D'EMPLOI : assistante administrative

Organom recrute une assistante administrative

 

Date limite de candidature : 29 août 2022. 

 

ORGANOM, syndicat intercommunal de traitement et valorisation des déchets ménagers (9 intercommunalités du département de l’Ain, 193 communes, 340 000 habitants) recrute pour renforcer son pôle Administratif – Finances – RH un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs selon profil.


Placé(e) sous l'autorité directe de la responsable administrative – finances – RH, il / elle viendra compléter le service composé d’une assistante comptable, d’une assistante RH – Instances et de deux assistantes accueil-pesée. Il / elle aura pour mission principale une fonction d’assistant(e) commande publique et d’assistant(e) aux différents responsables de service. Cette création de poste permettra la mise en place d’une nouvelle organisation du service.

 

Missions :

 

  • - Commande publique : assistance à l’élaboration des dossiers de consultation des entreprises, à la préparation des CAO et commissions marchés, préparation des procès-verbaux, rédaction de divers courriers liés aux procédures, réalisation d’un pré-contrôle de légalité et préparation des dossiers soumis au contrôle de légalité, mise à jour des différents tableaux de bord, classement et archivage des dossiers.

    - Assurer le secrétariat des responsables de service pour l’organisation et la préparation de réunions, rédactions de notes, de courriers…

    - Polyvalence sur les autres fonctions du service : comptabilité, Ressources humaines, secrétariat.

 

Profil recherché :

  • - BTS ou équivalent,
    - Culture juridique et administrative en lien avec la commande publique
    - Expérience en collectivité territoriale
    - Maîtrise des logiciels de bureautique. La connaissance du logiciel MARCO et des profils acheteurs seraient un plus.
    - Capacité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle
    - Rigueur, réactivité et discrétion
    - Savoir travailler en équipe.

  

Conditions d'exervice et rémunération

Conditions d'exercice du poste : temps plein du lundi au vendredi (divers scénarios horaires avec RTT).

Rémunération statutaire – Régime indemnitaire – Chèque-déjeuner – Participation mutuelle et prévoyance – Comité d’actions sociales

 

Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser à :

Organom

Monsieur le Président,

216 Chemin de la Serpoyère - Viriat

CS 60127

01004 BOURG EN BRESSE Cedex

 

ou par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Pour plus de renseignement sur le poste, vous pouvez joindre Mme Corinne BECAUD, Responsable administrative-finances-RH au 04.74.45.14.73 ou
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